Becayiş Dilekçesi Nasıl Hazırlanır?

Kamu personeli için becayiş (karşılıklı yer değiştirme), tamamen resmi ve mevzuata bağlı bir süreçtir. Bu sürecin sağlıklı bir şekilde başlaması ise 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 73. maddesine uygun olarak hazırlanmış bir becayiş dilekçesi ile mümkündür.

Bu rehberde;

• Becayiş dilekçesinin yasal dayanaklarını,
• Resmî yazışma kurallarına uygun dilekçe formatını,
• Karşılıklı mutabakatın dilekçede net ve açık şekilde nasıl ifade edileceğini
• adım adım ele aldık.

Rehber sonunda yer alan dilekçe taslağını kullanarak, başvurunuzu kolayca hazırlayabilirsiniz.

Becayiş Dilekçesi Nedir?

Becayiş dilekçesi, kamu görevlilerinin aynı kurumda, aynı unvan ve sınıfta bulunan başka bir personelle karşılıklı olarak görev yeri değiştirme taleplerini resmi olarak bildirdikleri hukuki bir başvuru belgesidir.

Bu dilekçe, sıradan bir talep yazısı değil; idari işlem başlatan resmî ve bağlayıcı bir belgedir. Bu nedenle hem mevzuata hem de resmî yazışma kurallarına uygun şekilde hazırlanmalıdır.

Görev Yeri Değişikliğinde Hayat Kurtaran Resmî Başvuru Rehberi

Kamu görevlisi olarak yeni bir il veya ilçede görev yapmak istiyor olabilirsiniz. Eş durumu, sağlık mazereti ya da kişisel nedenlerle tayin talep etmek mümkün olsa da, en hızlı ve pratik yöntemlerden biri becayiştir.

Ancak bu sürecin kapısı;

• E-posta,
• Sözlü talep,
• Gayriresmî yazışmalarla değil,

mevzuata uygun ve kusursuz hazırlanmış bir becayiş dilekçesiyle açılır.

Peki, becayiş dilekçesi nasıl yazılır?

Güncel mevzuata göre dikkat edilmesi gereken format, püf noktaları ve hukuki dayanaklar nelerdir?

1. Yasal Dayanak: Dilekçenin Temeli

657 DMK 73. Madde

Hazırladığınız dilekçe yalnızca bir istek metni değil, hukuki bir taleptir. Bu nedenle dilekçenin ilk bölümünde talebin yasal zemini açıkça belirtilmelidir.

Becayişin yasal dayanağı, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 73. maddesidir. Dilekçede bu maddeye atıf yaparak kurumunuza şu mesajı verirsiniz:

“Talebim mevzuata uygundur ve kanuni bir haktır.”

Becayiş İçin Temel Şartlar

• Aynı Kurum: Karşılıklı yer değiştirilecek personel ile aynı kurumda (aynı Bakanlık veya Başkanlık) görev yapılmalıdır.
• Aynı Unvan ve Sınıf: Her iki personelin de unvanı ve hizmet sınıfı aynı olmalıdır (örneğin iki hemşire, iki mühendis, iki memur).
• Yetkili Amir Onayı: Talep, atamaya yetkili amirin uygun görüşüne bağlıdır. Ancak şartlar sağlandığında idarenin bu talebi keyfi şekilde reddetmesi idari yargı denetimine açıktır.

2. Resmî Yazışma Formatı: Profesyonelliğin İspatı

Becayiş dilekçesi, Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik hükümlerine tabidir. Biçimsel hatalar, dilekçenin işlemden kaldırılmasına veya gecikmesine neden olabilir.

A. Başlık ve Hitap Bölümü

Dilekçenin üst kısmı, kime ve hangi makamdan yazıldığını açıkça göstermelidir:

• Üst Başlık (Ortalanmış):
• T.C. … BAKANLIĞI
• Makam Hitabı (Sol Kenar):
• PERSONEL GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE
• Tarih:
• Sağ üst köşede güncel tarih yer almalıdır.

3. Dilekçe Metni: Kim, Kiminle Yer Değiştiriyor?

Dilekçenin gövde kısmı iki temel unsuru içermelidir:

yasal talep ve karşılıklı becayiş yapılacak personelin bilgileri.

1️⃣ Giriş Paragrafı

İlk paragrafta hem kendinizi tanıtmalı hem de becayiş talebinizi açık ve net biçimde ifade etmelisiniz:

“Kurumunuzun … bünyesinde … unvanı ile görev yapmaktayım. … ile 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 73. maddesi kapsamında karşılıklı yer değiştirme (becayiş) talebimizi arz ederim.”

2️⃣ Personel Bilgileri (Tablo Halinde)

Dilekçe ekinde veya metin altında;

• Ad–Soyad
• Unvan
• Görev yeri
• Sicil / personel numarası

bilgileri tablo hâlinde sunulmalıdır. Bu, değerlendirme sürecini hızlandırır.

3️⃣ Sonuç ve İmza

Dilekçe, resmî ve saygılı bir ifade ile tamamlanmalıdır:

“Yukarıda arz edilen karşılıklı yer değiştirme talebimizin uygun görülerek onaylanmasını saygılarımla arz ederim.”

Sağ alt köşede Ad–Soyad, Unvan ve Islak İmza,

sol alt köşede iletişim bilgileri yer almalıdır.

4. Pratik İpuçları ve Hukuki Uyarılar

A. Eş Zamanlı Dilekçe ve Muvafakat

Becayiş karşılıklı rızaya dayandığı için her iki personelin de dilekçeyi aynı gün veya yakın tarihlerde vermesi önemlidir. Ortak dilekçe veya karşılıklı muvafakat yazısı süreci hızlandırır.

B. Yanlış Beyandan Kaçının

Yanlış veya eksik bilgi verilmesi;

• Talebin reddine,
• Disiplin soruşturmasına
• neden olabilir.

C. Kurum Yönetmeliklerini Kontrol Edin

657 DMK genel çerçeveyi çizse de bazı kurumların özel atama ve yer değiştirme yönetmelikleri bulunur. Özellikle sözleşmeli personel için süre şartları bu yönetmeliklerde düzenlenir.

Sonuç

Etkili ve mevzuata uygun hazırlanmış bir becayiş dilekçesi, görev yeri değişikliği sürecinde atılacak en güçlü ve en kritik adımdır. Doğru format, açık ifade ve eksiksiz bilgiyle hazırlanan bir dilekçe, talebinizin ciddiyetle değerlendirilmesini sağlar.

Bu rehber sayesinde becayiş dilekçenizi güvenle hazırlayabilir, süreci sağlam bir hukuki zemine oturtabilirsiniz.